Uitdaging

Een smoelenboek is de manier om bijvoorbeeld een intranet levend te houden of de HR afdeling te helpen om inzicht te krijgen in expertise binnen de organisatie. Uit diverse onderzoeken blijkt echter dat gemiddeld zo'n 20% van deze organisaties gebruik maakt van een digitaal smoelenboek. We merken echter dat het statische digitale smoelenboek weinig steun krijgt van het management, omdat het voor organisaties niet direct te vertalen is naar een goede business case.

Het smoelenboek van Silverside biedt echter mogelijkheden om door te groeien naar een dynamisch smoelenboek waarbij in feite de totale werkpopulatie een uitspraak doet over de waarde van bepaalde informatie zoals internsites, presentaties en projecten waardoor uw medewerkers sneller inzicht krijgen in waardevolle informatie.

Oplossing

Het smoelenboek van Silverside is een webgebaseerde oplossing met een google achtige zoekfunctionaliteit om te kunnen zoeken op naam, expertise of functie. Hierdoor kunt u eenvoudig de collega vinden die u verder kan helpen. zo kunnen we ons smoelenboek als standalone applicatie implementeren of integreren binnen uw bestaande intranet om deze social en interactiever te maken.

We hebben tevens een aantal koppelingen gebouwd met HR applicaties. Hierdoor kunt u het basisprofiel in uw HR applicatie "pushen" naar ons smoelenboek en vervolgens de medewerkers zelf de ruimte geven om meer zachtere informatie over interesse gebieden bij te houden met doorgroei mogelijkheden naar een volledig samenwerkingsplatform om kennis met elkaar te delen.

Voordelen

1) Hogere betrokkenheid bij de medewerkers en organisatie

2) Doorgroei mogelijkheden naar een social intranet

3) Koppelingen met HR applicaties voor eenvoudig beheer

4) Koppeling met Active Directory voor eenmalige opslag van profielen

5) Uitbreiding naar blogs, chat, activiteiten en andere social networking tools

6) Aantrekkelijke rubriek in een intranet

7) Verrijking van de digitale telefoongids