Het is geen geheim dat iedere organisatie meer kennis bezit dan momenteel inzichtelijk en traceerbaar is voor een gemiddelde medewerker. Het is een beetje als het "topje van de ijsberg". Miljoenen medewerkers kunnen echter productiever zijn als ze toegang zouden hebben tot het zogenaamde "onderwaterrijk".

De filosofie dat een document management oplossing zal zorgdragen voor het beschikbaar maken van Enterprise know-how is slechts gedeeltelijk waar. Wat te doen met de kennis en documenten die de organisatie de afgelopen 5 jaar heeft ondergebracht in Windows Verkenner, Outlook, Lotus Notes, Sharepoint, SAP, BAAN, Oracle, FileNet, Documentum, WebSphere Portal etcetera. Het verplaatsen van deze informatie naar een document management systeem is echter slechts in theorie mogelijk. Met IBM Omnifind heeft u de mogelijkheid om langdurige en kostbare migraties te voorkomen.

Verder geldt dat kennisintensieve bedrijven moeilijk in staat zijn medewerkers te dwingen informatie op een gestructureerde wijze op te slaan, omdat een DMS oplossing niet laagdrempelig genoeg zou zijn. Vaak is dan ook een combinatie nodig van document management en enterprise search om te komen tot de gewenste oplossing.

Hoe werkt Enterprise Search?

Enterprise Search toepassen op een enorme hoeveelheid informatie zal leiden tot zoeken naar de befaamde “speld in een hooiberg”. De kwaliteit van de resultaten worden verhoogd door niet alle informatie ontsluitbaar te maken, maar alleen die informatie die waarde toevoegt aan de organisatie. “Garbage in, garbage out” is dan ook een veel gehoorde kreet bij search engines. Daarom zal men ook goed moeten aangeven welke bronnen ontsloten moeten worden.

Wat zijn de top 5 voordelen voor uw organisatie?
- Direct toegang tot de "collectieve intelligentie" van uw organisatie

- Uw organisatie kan gebruik maken van externe bronnen

- Uw organisatie is 5 tot 10% productiever

- Uw organisatie is sneller in staat beslissingen te nemen

- Het werkplezier van uw medewerkers neemt direct toe