Met de SilverSignature tool is daar eindelijk verandering in gekomen. Deze tool maakt het voor beheerders mogelijk om op basis van vooraf gedefinieerde templates een bepaalde Signature uit te rollen. Hier zitten alle voordelen van HTML formatting (URL linken, plaatjes, opgemaakte tekst) aan vast, zonder dat de gebruikers hiervoor iets hoeven te doen. Ook kennis van HTML speelt geen rol.

Hoe werkt het?

1. De beheerder maakt een HTML template file en slaat deze, samen met eventueel toe te voegen logo's, op in de speciale Signature sectie van de Domino Directory;

2. De gebruiker of bijvoorbeeld een afdelingssecretaresse zorgt ervoor dat de persoonsgegevens zijn bijgewerkt in de Lotus Domino Directory;

3. Bij het openen van de mailfile wordt de HTML Signature file aangemaakt (update) en geactiveerd;

4. Bij het maken van een nieuwe mail is de nieuwe signature direct zichtbaar.

Voordelen:

- Waarborgt de Corporate Identity;

- Centraal in te stellen per gebruiker, per afdeling of per bedrijfsonderdeel;

- Gebruik van HTML elementen als weblinks, logo's en opgemaakte tekst;

- Geen kennis nodig van HTML;

- Keuze voor geforceerde of manuele uitrol van de Lotus Signature;

- De gebruiker kan per mail de signature verwijderen en houdt dus de ultieme controle.

Technisch

Na aanschaf komt een Silverside consultant de tool bij uw bedrijf installeren en zal samen met u de eerste signature template maken en instellen. De tool kan dus direct gebruikt worden!

De SilverSignature werkt door middel van invoeging van enkele design elementen in de centrale Domino Directory mede als in de mailtemplate. De aanpassingen zijn dus zodanig dat deze een eventuele upgrade naar een nieuwere versie van Lotus Notes niet in de weg staan.