Uitdaging

Een middelgrote organisatie heeft al snel te maken met een contractvolume van een paar miljoen euro op jaarbasis voor bijvoorbeeld het beheren van hardware, software gebouwen en installaties.Met pro-actief contractmanagement is het eenvoudig mogelijk om zo'n 5% tot 10% te besparen op de totale contractwaarde in uw organisatie.

Een kostenbesparing van duizenden euro's is dan ook niet denkbeeldig.Vaak genoeg worden contracten namelijk niet tijdig opgezegd waardoor automatisch een verlenging wordt aangegaan voor nog eens 12 of 24 maanden tegen onaantrekkelijke condities.

Oplossing

Silverside contracts helpt u bij het registreren van al uw contracten op datum, leverancier, contracteigenaar, looptijd en waarde van het contract. Zo maakt bijvoorbeeld de signaleringsoptie het mogelijk dat u 2 of 3 maanden voor het einde van de looptijd een notificatie krijgt zodat u tijdig kunt bijsturen.

Bovendien kunt u sneller inspelen op veranderende economische omstandigheden. Aan de verkoopkant wilt u daarentegen potentiele upscale niet zomaar aan u voorbij laten gaan. Deze software matige oplossing is een standaardwebbased oplossing met ingebouwde signaleringsmogelijkheden via email (Outlook, Groupwise of Lotus Notes) Ook is er optionele dashboard functionaliteit aanwezig voor betere management informatie.

Voordelen

1) Dashboard functionaliteit om de contractomvang per week, maand of jaar te bepalen

2) Automatische herinnering van contractverlengingen

3) Koppeling met relaties, inventaris, catalogus, auto's en gebouwen

4) Krachtige workflow functionaliteit om digitale accordering mogelijk te maken

5) Eenvoudig samenstellen van renewal berichten, direct te integreren in MS-Office

6) Automatisch gegenereerde overzichten van openstaande contracten en verplichtingen

7) Document management functionaliteit voor versiebeheer op contracten