Klantprofiel

BOAL Aluminium is een aluminium extrusie bedrijf dat gespecialiseerd is in het leveren van aluminium maatwerk profielen. BOAL levert een breed gamma aan profielen, variërend van fijne profielen voor bijvoorbeeld de electronica industrie tot grotere profielen zoals dakgoten en profielen voor de kassenbouw. Een nevenactiviteit is het ontwerpen en leveren van kant-en-klare kassystemen die wereldwijd worden uitgeleverd.

BOAL Aluminium telt vijf vestigingen in Nederland, België en Engeland.

Uitdaging

Vrijwel elk profiel dat door BOAL Aluminium geleverd wordt is maatwerk. Van elk van de circa 32000 profielen die door BOAL Aluminium momenteel geproduceerd worden zijn diverse tekeningen beschikbaar die moeten kunnen worden ingezien. Dit om tijdens het productieproces de maatvoering van het profiel te kunnen controleren. Verspreiding van de tekeningen gebeurt met print-outs. Het risico hiervan is dat tekeningen vuil kunnen worden en dus onleesbaar raken (fabrieksomgeving) of zelfs kwijt raken waardoor het moeilijk te garanderen is dat men met de juiste versie van de tekening werkt.

Wijzigingen op bestaande profielen en ontwikkeling van nieuwe profielen komt veelvuldig voor. Daarnaast werkt BOAL Aluminium met drie tekenkamers in drie landen die elk hun eigen opslag en versiebeheer hebben. Hierdoor niet gewaarborgd kan worden dat alle gebruikers met dezelfde versie van de tekening werken.

Uitgangspunten: 

Versiebeheer voor de waarborging dat iedereen gebruik maakt van dezelfde versie;

Digitale toegankelijkheid van de tekeningen in de productie omgeving;

Bewaking die ervoor zorgt dat enkel de geautoriseerde tekenkamer de tekening kan aanpassen.

Oplossing

De implementatie van een op BOAL Aluminium ingerichte Document Management omgeving, zorgt ervoor dat van elk profiel de juiste tekeningen digitaal kunnen worden opgeslagen en geraadpleegd. Replicatie van de Document Management informatie servers in Engeland, Nederland en België waarborgt dat iedereen met dezelfde versie werkt.

Daarnaast voorkomt een strikt versiebeheer en een aan de profiel-eigenaar gekoppelde rechtenstructuur ongeautoriseerde aanpassingen.

XStore zorgt ervoor dat ook vanuit AutoCAD direct gewerkt kan worden met de Document Management omgeving.

Voordelen

De noodzaak om van elke profieltekening diverse fysieke kopieën te verspreiden over de diverse productiewerkplekken vervalt. Dit betekent dat niet alleen aanzienlijke printkosten, maar ook een halve FTE aan mankracht (verspreiding) wordt bespaard.

Door beter en strakker versiebeheer worden productiefouten en verwarring voorkomen.

Digitale beschikbaarheid voorkomt onnodig zoekwerk naar slecht opgeborgen of kwijtgeraakte profieltekeningen.

Naast de profiel-tekeningen zal het systeem in de toekomst ook gebruikt kunnen worden om andere documentstromen in op te slaan, zoals het bijvoorbeeld het engineering archief.